NO STRESS
Vous arrivez (ou vous êtes déjà) au Portugal… et parfois vous avez l’impression d’avoir atterri sur Mars ? 😅
Bienvenue au club. Langue, admin, état d’esprit… tout est tellement portugais : attachant, unique, et parfois un peu énervant.
On est là pour vous éviter les crises de nerfs.
You arrive (or you’re already here) in Portugal… and sometimes you feel like you’ve landed on Mars? 😅
Welcome to the club. Language, administration, mindset… everything is so Portuguese: endearing, unique, and sometimes a little annoying.
We’re here to help you avoid meltdowns.
Glossaire des acronymes portugais / Portuguese Acronyms Decoded
→ Gère les visas, titres de séjour et asile depuis 2023 (ex-SEF). Délais 2025 : 12-18 mois.
→ Agency for Integration, Migration and Asylum – handles visas & residency. 2025 wait times: 12-18 months.
→ Votre numéro fiscal portugais. Obligatoire pour tout (factures, contrats, impôts)
→ Tax Identification Number – required for literally everything
→ Les impôts et les douanes. Portal das Finanças = votre espace perso
→ Tax & Customs Authority – where you declare everything.
→ Santé publique. Inscription gratuite, mais médecin de famille = 2-5 ans d’attente à Lisbonne/Algarve
→ National Health Service – free registration, but family doctor wait 2-5 years in big cities.
→ Nouveau régime fiscal depuis 2025. Plus aussi généreux que l’ancien NHR
→ Nouveau régime fiscal depuis 2025. Plus aussi généreux que l’ancien NHR
→ Impôt sur le revenu (13-48 %). Déclaration avril-juin
→ National Health Service – free registration, but family doctor wait 2-5 years in big cities.
→ Taxe foncière annuelle (0,3-0,8 % de la valeur du bien)
→ Municipal property tax (0.3-0.8 % of the property value)
→ Taxe supplémentaire sur les biens > 1 M€ (1 %).
→ Extra tax on properties worth over 1 million € (1%)
→ Licence pour Airbnb & locations touristiques. Règles plus strictes depuis 2025
→ National Health Service – free registration, but family doctor wait 2-5 years in big cities.
→ Numéro de sécu pour cotisations et retraites
→ Social security number.
→ Loi qui régit la location longue durée en ville
→ Urban lease law
→ Remplacé en 2025 par l’IFICI (NHR 2.0)
→ Replaced in 2025 by the IFICI (RNH 2.0)
Faire des formalités, seul ou accompagné / Take Care of Formalities, alone or with help
⚠️ Avertissement : libre à vous de vous lancer ! Tout est faisable seul(e), comme beaucoup d’expats l’ont prouvé. Ça demande du temps, un peu (voire beaucoup) de portugais (ou Google Translate), et parfois un ami local malin. Si ça coince, les pros sont là dans l’annuaire, c’est juste pour vous aider. À vous de choisir !
Obtenir son NIF
→ Faisable seul aux Finanças (RDV en ligne + passeport + justificatif domicile)
→ Avec solicitador : 150-250 €, rapide et sans galère
Ouvrir un compte bancaire
→ Faisable seul (la plupart des banques en ville sont « expat-friendly »)
→ Pro non nécessaire sauf blocage
Acheter un bien immobilier
→ Possible seul… mais très risqué (dettes cachées, licences)
→ Agent immobilier = visites + négociation (gratuit, payé par le vendeur)
→ Solicitador recommandé pour le côté légal : 1-1,5 % du prix (1000-3000 € selon bien ; parfois moins, parfois évitable si agent très sérieux)
→ Astuce : prends un mandat exclusif acheteur (buyer’s agent) pour que l’agent travaille vraiment pour toi et non pour le vendeur → zéro conflit d’intérêt.
Faire un testament
→ Faisable seul (2 témoins + dépôt Conservatória) ou notaire (version « enregistrement d’écriture »)
→ Notaire ou Avocat : 200-400 € pour une version clean avec conseils et prise en compte de la nationalité (législation)
Créer une entreprise / être indépendant
→ Micro-entreprise (recibos verdes) : faisable seul aux Finanças (déclaration d’activité + NIF).
→ Société (LDA, Unipessoal, SA…) : possible via Empresa na Hora (360 €) mais en pratique très compliqué seul quand on est étranger – formulaire en PT, témoin obligatoire (souvent solicitador), compte bancaire pro requis avant.
→ Dans tous les cas : TOC (comptable certifié) obligatoire dès le jour 1 : 80-150 €/mois (indispensable pour les déclarations mensuelles/trimestrielles).
→ Astuce : 99 % des expats passent directement par un TOC + solicitador dès le départ (pack création ≈ 600-1200 € tout compris).
Immatriculer sa voiture importée
→ Seul : douanes (Alfândega) + IMT, 3-6 mois de galère (ISV exorbitant sans exonération).
→ Pro spécialisé : 600-900 €, 3-4 semaines.
ÉNORME ASTUCE
Astuce exonération ISV (il faut posséder le véhicule depuis au moins 6 mois):
Avant départ d’un autre pays Européen, faire une déclaration “départ définitif” (papier libre : “je pars au PT avec biens perso incl. voiture [immat XXX]”) + faire signer et tamponner en mairie.
Cela prouve le transfert de résidence → ISV/IVA gratuit (si possédé >6 mois, 1 voiture max, pas revendre 12 mois). RNH pas requis – juste preuve résidence PT. Économie : 20-50 % du prix du véhicule !
Changer son permis de conduire français
→ Faisable seul (IMT en ligne + dossier) ou dans une loja IMT
→ Pro : 50-100 € pour éviter les erreurs.
Déclarer ses impôts (IRS)
→ Faisable seul (simulateur Finanças) la 1re année.
→ TOC : 150-300 €/an pour la suite
Inscrire les enfants à l’école
→ Faisable seul (école + NIF parents).
→ Directeur/trice aide souvent les nouveaux.
Obtenir médecin de famille / Utente
→ Faisable seul (Centro de Saúde ou en ligne). Long à Lisbonne/Porto, patience requise.
⚠️ Warning: it’s up to you to take the plunge! You can do it all on your own, as many expats have proven. It takes time, a little (or a lot) of Portuguese (or Google Translate), and sometimes a savvy local friend. If you get stuck, the pros are there in the directory, just to help you out. The choice is yours!
Get Your NIF
→ Solo: book appointment at Finanças online + passport + proof of address
→ Pro (solicitador): 150-250 €, done in 24-48 h
Open a bank account
→ Solo: almost any bank, most are very expat-friendly).
→ Pro rarely needed
Buy a house / apartment
→ Possible solo… but very risky (hidden debts, missing licences, etc.)
→ Real estate agent handles viewings + negotiations (free for you – paid by the seller)
→ Solicitador recommended for the legal side (not always mandatory): 1–1.5 % of purchase price (roughly 1000–3000 € depending on the property; sometimes lower or even avoidable with a very thorough agent)
→ Golden tip: choose an exclusive buyer’s mandate (buyer’s agent) so the agent works 100 % for you and not for the seller → no conflict of interest.
Make a will
→ Solo: 2 witnesses + deposit at Conservatória or notário (just for recording the deal)
→ Notário or Lawyer: 200-400 € for a solid version (with advice and taking nationality into account
Start a business / become self-employed
→ Simple self-employed (recibos verdes): doable solo at the Finanças (open activity).
→ Proper company (LDA, Unipessoal, etc.): technically possible via Empresa na Hora (360 €) but in reality very tricky for foreigners – forms only in Portuguese, witness required (usually a solicitador), business bank account needed first.
→ Either way: TOC (certified accountant) mandatory from day 1 – 80-150 €/month.
→ Reality check: 99 % of expats use a TOC + solicitador package from the start (600-1200 € all-in)
Register your imported car
→ Solo: customs (Alfândega) + IMT (3-6 months hassle (huge ISV without exemption).
→ Specialised pro: 600-900 €, 3-4 weeks.
HUGE TIP (More complicated if you’re not coming from a EU country… but still very possible)
ISV exemption tip (6 months ownership): Draft “permanent departure” declaration (plain paper: “Moving to PT permanently with personal belongings incl. car [reg XXX]”) + local authority stamp. Proves residence transfer → ISV/VAT waived (owned >6 months, 1 car max, no resale for 12 months). Works from non-EU (e.g. UK/USA), but + customs. NHR not required. Savings: 20-50%!
File your income tax return (IRS)
→ Solo: doable first year with the Finanças simulator.
→ TOC afterwards: 150-300 €/year
Enrol your children in public school
→ Solo: go to the local school + parents’ NIF.
→ Head teacher usually helps foreigners.
Get a family doctor / Utente health number
→ Solo: Centro de Saúde or online. Long waiting times in Lisbon/Porto